Інструкція про порядок відшкодування витрат.

ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                  Наказ Червоноградського

міського суду Львівської області

від 17.04.2023 № 30/АГ

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на виготовлення цифрових копій документів, копіювання  або друк  документів, що надаються за запитом на інформацію

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» зі змінами, Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації, затвердженої наказом територіального управління Державної судової адміністрації України в Львівській області від 12.06.2012 року № 51зі змінами, визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Червоноградський міським судом Львівської області (далі –суд).
2. Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду (або особу, яка її заміщує).
3. Керівник апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово – фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Львівській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
4. Відділ планово – фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Львівській області здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2), та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку надання інформації протягом двох робочих днів, направляє рахунок на адресу суду.
5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 (додаток 1).
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
7. Після надходження коштів на рахунок територіального управління від запитувача інформації, відділ планово – фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Львівській області  повідомляє про даний факт керівника апарату суду з зазначенням дати надходження коштів на рахунок.
8. Керівник апарату суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення відповідальна особа надає копії документів запитувачу інформації.
9. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про  доступ до публічної інформації.
10. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із  наданням  такої  відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління ДСА України, про що відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє керівника апарату суду.

  Додаток 1

 Додаток 2

Рахунок № ____

від “____” ______________ 20___ р.

Всього до сплати: _________________________________________________________

                                                                       (сума прописом)

Керівник_________________                       Головний бухгалтер ___________________

                            (підпис)                                                                          (підпис)